L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Responsabilités
Sous la responsabilité du contrôleur financier, l'assistant financier est chargé du traitement et de la comptabilisation des paiements, de la production de rapports financiers et de résumés Excel, des paiements par virement électronique et de la réponse aux questions financières des médecins. Ses responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les tâches suivantes :
- Grand livre et rapports : tenir le grand livre pour les différentes sources de revenus et dépenses, préparer les écritures comptables, effectuer les procédures de clôture mensuelles/annuelles et produire des rapports financiers.
- Générer des rapports financiers sur les paiements des médecins, effectuer le rapprochement avec plusieurs documents sources justificatifs, effectuer les paiements par virement électronique, effectuer le rapprochement avec le grand livre et les résumés des rapports trimestriels.
- Comptes fournisseurs et comptes clients : gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris le codage, le traitement des factures des fournisseurs et l'émission des factures aux clients.
Autres tâches
Tenir à jour le portail bancaire en ligne, les bons de commande, l'intégration des nouveaux médecins, la préparation des résumés trimestriels à l'appui du grand livre général. Autres tâches de soutien et d'assistance au contrôleur financier, selon les besoins.
Exigences de base :
- Certificat ou diplôme postsecondaire en comptabilité d'une durée de 1 à 2 ans, ou domaine d'études pertinent.
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tenue de livres/comptabilité complète, ou expérience dans un domaine similaire.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Power BI, Word et des logiciels de comptabilité (SAGE ou similaire).
- Bonne compréhension des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
- Expérience dans le domaine de la facturation hospitalière ou de la facturation médicale dans des sous-spécialités, notamment la cardiologie, appréciée.
- Connaissance du barème des prestations du ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l'Ontario et du rapprochement.
- Bilinguisme apprécié.
Qualités personnelles :
- Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, orale et écrite.
- Capacité à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires et de manière autonome, avec un haut degré d'organisation et d'attention aux détails.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives, à respecter les délais, à faire preuve de souplesse et à établir efficacement des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Grande fiabilité.
Pour postuler
Soumettez votre candidature via notre portail en ligne en utilisant le lien ci-dessous. Les candidatures seront examinées sur une base continue jusqu’à la date limite du 8 mars 2026.
Le candidat retenu devra, avant le début de son emploi, suivre une formation organisationnelle obligatoire disponible en ligne et fournir les éléments suivants : une pièce d'identité officielle avec photo, une vérification de casier judiciaire satisfaisante et une preuve de deux doses de vaccin contre la COVID-19.
Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Les candidats et candidates doivent faire connaître à l’avance leurs éventuels besoins en la matière.