L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Durée du poste
Contrat de deux ans.
Résumé du poste
Ce poste de cadre supérieur est responsable de la gestion opérationnelle, de l’établissement de partenariats et de la mise en œuvre des objectifs stratégiques d’ARCHIMEDES. ARCHIMEDES (collaboration avancée en recherche pour l’intégration de la santé, l’exploration médicale et la synthèse des données) est une plateforme de données de santé bilingue regroupant plusieurs établissements. Elle a été conçue dans le cadre du programme de l’Interconnectome Cœur-Cerveau (ICC), une initiative de 109 millions de dollars financée par le Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada.
À ce jour, ARCHIMEDES a établi son cadre de gouvernance des données, son infrastructure de base, ses mécanismes d’éthique et de supervision, ainsi que son modèle opérationnel local. Le ou la titulaire de ce poste prendra appui sur ces bases pour coordonner l’atteinte des objectifs stratégiques, augmenter la participation organisationnelle et appuyer les priorités stratégiques établies par le comité de direction.
La personne relèvera de la directrice scientifique de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) et travaillera en étroite collaboration avec les codirectrices de la plateforme. Le comité de direction et les codirectrices sont responsables d’établir les orientations, priorités et objectifs à long terme d’ARCHIMEDES. Sous leur direction, le ou la titulaire du poste sera responsable d’opérationnaliser ces priorités par la gestion de projets, l’affectation des ressources, l’établissement de partenariats, la gestion du rendement et l’atténuation des risques. Il ou elle servira de point de contact entre ARCHIMEDES, le comité de direction et le secrétariat de l’ICC, et rendra régulièrement compte des activités de la plateforme, des budgets, des partenariats ainsi que des questions de viabilité et d’atténuation des risques.
Responsabilités principales
Leadership opérationnel et exécution
- Traduire les orientations scientifiques établies par les codirectrices d’ARCHIMEDES en plans opérationnels prêts à exécuter, échéanciers et livrables.
- Établir et optimiser des processus pour préparer la plateforme à une augmentation du volume et de la complexité des données à intégrer et à gérer, des demandes d’accès et d’approbation, et des activités d’intégration des nouveaux établissements partenaires.
- Assurer la gestion et la coordination des ressources techniques, opérationnelles et institutionnelles à l’appui d’ARCHIMEDES en assurant la collaboration efficace et la responsabilisation des organisations participantes.
- Assurer la liaison avec les codirectrices d’ARCHIMEDES, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles de l’ICUO et de l’Université McGill, afin d’optimiser la prestation des services et d’éviter toute duplication des efforts.
Gouvernance et rapports
- Assumer le rôle de responsable de la gouvernance et du secrétariat pour le comité de direction d’ARCHIMEDES, en soutenant une prise de décision efficace grâce à la coordination des ordres du jour, des documents, des comptes rendus des décisions et des mesures de suivi.
- Soutenir l’élaboration et diriger la mise en œuvre opérationnelle du plan stratégique d’ARCHIMEDES, en transformant les priorités stratégiques en une gouvernance cohérente, des actions concrètes et des résultats mesurables.
- Piloter l’évolution, le perfectionnement et l’amélioration continue des structures de gouvernance, des processus et des mécanismes de production de rapports afin d’assurer l’efficacité, la transparence et la cohérence par rapport aux objectifs stratégiques.
- Fournir des rapports opérationnels et stratégiques réguliers à la direction de l’ICC pour appuyer la surveillance, l’intégration et l’harmonisation.
Gestion de personnel et d’équipes
- Assurer la direction, l’orientation et la gestion du personnel de la plateforme et des équipes à distance tout en établissant une culture axée sur la collaboration, le rendement et le service.
- Établir des priorités, des attentes en matière de rendement et des rôles clairs en assurant la reddition de comptes, l’efficacité de la communication et le respect des objectifs stratégiques.
- Recruter, encadrer et soutenir les membres de son équipe tout en établissant les besoins en effectifs à combler et des stratégies de recrutement et planification de la relève pour soutenir la croissance et la viabilité à long terme de la plateforme.
Établissement de partenariats et développement institutionnel
- Agir en tant que point de liaison central entre les établissements partenaires (ICUO, Université d’Ottawa, Université McGill), en veillant à l’harmonisation des services techniques, des infrastructures, des processus de gouvernance et du soutien aux utilisateurs.
- Diriger le développement de partenariats et des stratégies d’engagement afin de favoriser l’expansion de la plateforme et de la faire connaître, et d’encourager son adoption au sein d’organisations régionales et nationales (ex. partenaires universitaires, du système de santé, du gouvernement ou du milieu sans but lucratif).
- Maintenir des relations de collaboration solides avec le secrétariat de l’ICC et les réseaux de recherche affiliés afin de soutenir l’alignement stratégique et une collaboration mutuellement bénéfique. Soutenir l’intégration d’ARCHIMEDES au sein des initiatives plus larges de l’ICC, en tirant parti de l’expertise, des partenariats et des ressources de l’ICC pour faire progresser les priorités d’ARCHIMEDES, l’adoption de la plateforme et les objectifs de recherche communs.
- Établir et suivre des indicateurs de rendement liés à la croissance de la plateforme, y compris les contributions aux données, l’engagement des utilisateurs et la participation des établissements, et mettre en œuvre des améliorations pour soutenir la croissance, l’impact et la viabilité à long terme de la plateforme.
Adoption de la plateforme et engagement des utilisateurs
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour encourager l’utilisation accrue de la plateforme par les chercheurs, les groupes de recherche, les stagiaires et d’autres utilisateurs finaux.
- Surveiller et analyser l’adoption et l’impact de la plateforme ainsi que l’engagement et la satisfaction des utilisateurs.
- Identifier les obstacles à l’utilisation de la plateforme et apporter des améliorations pour favoriser l’expérience utilisateur et l’adoption de la plateforme.
Gestion et viabilité financières
- Superviser les budgets, l’affectation des ressources et la planification financière.
- Assurer une gestion efficace et optimale des ressources afin de soutenir les activités et d’assurer la viabilité à long terme.
- Superviser la mise en œuvre de modèles d’affaires et de stratégies de financement pour assurer la viabilité à long terme de la plateforme une fois les fonds provenant de la subvention initiale épuisés.
- Identifier et promouvoir des occasions de diversifier les sources de financement, les partenariats stratégiques et les modèles de recouvrement des coûts.
Gestion des risques
- Identifier, évaluer, surveiller et atténuer les risques liés aux activités, aux partenariats, aux finances, à la gouvernance, à la confidentialité, à la sécurité et à la viabilité de la plateforme.
- Fournir des rapports réguliers au comité de direction sur les principaux risques, les stratégies d’atténuation et les défis opérationnels émergents.
Compétences requises
- Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en administration de la santé, en administration publique, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience progressive dans des postes de direction au sein d’un environnement complexe réunissant de nombreuses parties prenantes (soins de santé, recherche ou programmes de grande envergure) et faisant intervenir des partenaires régionaux, provinciaux ou nationaux.
- Expérience en gestion et gouvernance dans des postes de cadres comprenant la direction d’équipes, le soutien aux instances dirigeantes et la navigation dans des environnements organisationnels complexes regroupant de multiples parties prenantes.
- Expérience éprouvée en gestion financière, en planification des ressources et en gestion de la viabilité de programmes ou d’entreprises de grande envergure (obligatoire).
- Expérience éprouvée en direction des activités et mise en œuvre d’initiatives, de programmes ou de plateformes d’envergure.
- Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations, et expérience en établissement de partenariats et en collaboration avec différents types d’établissements et de milieux (universités, gouvernements, établissements de santé, organismes sans but lucratif, etc.).
Compétences souhaitables
- Expérience relative aux plateformes de données de santé, à la santé numérique ou aux initiatives d’infrastructure de recherche.
- Bilinguisme (anglais/français).
Conditions de travail
- Poste hybride qui combine le travail sur place au bureau et à distance.
À propos de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) est le centre de santé cardiovasculaire le plus important et le plus innovateur au Canada, qui se consacre à l’étude, au traitement et à la prévention des maladies du cœur. Nous offrons des soins de pointe personnalisés, façonnons la pratique de la médecine cardiovasculaire et révolutionnons la compréhension des maladies du cœur ainsi que leur traitement. Nous utilisons nos découvertes pour enrichir nos connaissances et offrir des soins de pointe. Au service de la communauté locale, nationale et internationale, nous sommes les pionniers d’une nouvelle ère dans le domaine de la santé cardiaque.
Postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF à @email.
N’oubliez pas d’inclure le numéro d’affichage et le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel. L’omission du numéro d’affichage pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre candidature.
Veuillez nommer vos fichiers de la façon suivante :
- Nomdefamille_Prénom_CoverLetter.pdf et
- Nomdefamille_Prénom_CV.pdf
Nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les membres de la communauté LGBTQ+ et toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de façon productive dans un esprit d’équité, de diversité et d’inclusion.
En vertu des politiques gouvernementales, toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; la priorité sera toutefois accordée aux résidents permanents et aux citoyens canadiens. Veuillez indiquer dans votre candidature si vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des besoins en la matière – nous traiterons les informations que vous nous fournirez avec respect et en toute confidentialité.
Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.