L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Résumé du poste
Le ou la spécialiste des coûts par cas veille à l’intégrité, à la gouvernance et à l’utilisation stratégique des données permettant de déterminer les coûts, notamment les données transmises à l’Initiative ontarienne de coût par cas (IOCC). En tant que spécialiste, la personne titulaire de ce poste veille à la collecte, à la validation et à l’intégration rigoureuses des données financières, cliniques et d’utilisation, conformément aux normes du ministère de la Santé. Elle joue un rôle de direction par rapport aux méthodes de détermination des coûts par cas, à la qualité des données et à l’analyse du rendement, ainsi qu’un rôle essentiel d’appui aux décisions opérationnelles et à l’analyse comparative. Le ou la spécialiste dirige le Comité de gestion des ressources d’utilisation, en favorisant la collaboration interdisciplinaire afin d’améliorer la qualité des données, les pratiques d’utilisation et la rentabilité au sein de l’organisation.
Principales responsabilités
Gestion du programme de détermination des coûts par cas et d’intégrité des données
- Diriger et coordonner les activités liées à l’IOCC, notamment la collecte, la validation, le rapprochement et la communication des données.
- Veiller à la soumission du rapport annuel à l’IOCC, au respect des exigences du Ministère et à la préparation pour l’audit.
- Assurer la gestion et l’amélioration continue des méthodes de détermination des coûts, des cadres de répartition et des modèles de tarification.
- Garantir l’intégrité, l’exactitude et la cohérence des données financières, cliniques et d’utilisation dans l’ensemble des systèmes sources.
- Déceler, analyser et résoudre les incohérences dans les données, en appliquant des solutions durables pour s’attaquer aux causes profondes.
Gestion de l’utilisation, rapports et mobilisation des parties prenantes
- Diriger le Comité de gestion des ressources d’utilisation, notamment en dressant l’ordre du jour, en animant les réunions et en assurant les suivis.
- Présenter les données relatives aux coûts et à l’utilisation (coût par cas, tendances, écarts, etc.) de façon claire et exploitable à l’intention des directions cliniques et opérationnelles.
- Collaborer avec les responsables cliniques afin de cerner les possibilités d’améliorer l’utilisation, l’efficacité et le rapport coût-efficacité.
- Influencer la prise de décision grâce à une communication efficace des informations financières et d’utilisation des données.
- Rédiger et fournir des rapports réguliers et ponctuels en appui à la planification stratégique et au suivi du rendement.
- Collaborer avec les partenaires de L’Hôpital d’Ottawa (p. ex. les équipes chargées du codage et du calcul des coûts par cas) afin d’harmoniser les méthodes et de résoudre les problèmes liés aux données.
- Jouer le rôle de spécialiste de la détermination des coûts par cas et d’utilisation des données, en fournissant des conseils, des formations et un accompagnement aux parties prenantes.
Amélioration des processus, systèmes et soutien stratégique
- Mener des initiatives visant à améliorer la qualité des données, l’intégration des systèmes et l’efficacité de la reddition de comptes dans l’ensemble de l’environnement de détermination des coûts.
- Superviser la conception, la mise en œuvre et l’optimisation des extraits de données et des interfaces entre les systèmes sources et les outils de calcul des coûts par cas.
- Élaborer et mettre à jour des politiques, des procédures et des contrôles internes afin de garantir l’intégrité et la conformité des données.
- Soutenir les initiatives stratégiques, l’analyse financière et les projets ponctuels grâce à des analyses poussées et à des informations pertinentes.
- Suivre les publications ministérielles et les bonnes pratiques du secteur afin de recommander et de mettre en œuvre des améliorations aux méthodes et processus.
Compétences requises
- Baccalauréat en finances, en administration de la santé, en gestion de l’information sur la santé, en systèmes de données/d’information ou dans des domaines connexes.
- Au moins 5 ans d’expérience progressive en gestion financière hospitalière, aide à la décision ou détermination des coûts par cas.
- Expertise avérée des méthodes de détermination des coûts par cas de l’IOCC, dont l’application des directives du ministère de la Santé relatives à la détermination des coûts.
- Connaissance approfondie des sources et ensembles de données des hôpitaux (SIG, BDCP, SNISA, Admission/Congé/Transfert) ainsi que de leur utilisation dans le cadre d’analyses financières et cliniques.
- Compétences analytiques poussées et capacité d’interpréter des données financières, statistiques et cliniques complexes.
- Capacité avérée de transformer les données en informations claires et exploitables facilitant la prise de décision.
- Solides compétences en mobilisation des parties prenantes et capacité d’influencer les dirigeants cliniques et opérationnels et de collaborer avec eux.
- Aptitudes en animation et en présentation, notamment pour diriger des discussions au sein de comités ou de groupes de travail.
- Expérience en amélioration de processus et initiatives de gestion du changement.
- Grand souci du détail ainsi que de l’exactitude et de l’intégrité des données.
Compétences souhaitables
- Expérience des systèmes cliniques (p. ex. EPIC, système Cerner).
- Expérience de la direction de comités ou d’initiatives interdisciplinaires.
Conditions de travail
- Travail sur place ou en mode hybride.
- Périodes de concentration intense consacrées à la validation et à l’analyse des données.
- Périodes de pointe de la charge de travail coïncidant avec les cycles de soumission de rapports à l’IOCC.
À propos de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) est le centre de santé cardiovasculaire le plus important et le plus innovateur au Canada, qui se consacre à l’étude, au traitement et à la prévention des maladies du cœur. Nous offrons des soins de pointe personnalisés, façonnons la pratique de la médecine cardiovasculaire et révolutionnons la compréhension des maladies du cœur ainsi que leur traitement. Nous utilisons nos découvertes pour enrichir nos connaissances et offrir des soins de pointe. Au service de la communauté locale, nationale et internationale, nous sommes les pionniers d’une nouvelle ère dans le domaine de la santé cardiaque.
Postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF à jobpostings@ottawaheart.ca.
N’oubliez pas d’inclure le numéro d’affichage et le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel. L’omission du numéro d’affichage pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre candidature.
Veuillez nommer vos fichiers de la façon suivante :
- Nomdefamille_Prénom_CoverLetter.pdf et
- Nomdefamille_Prénom_CV.pdf
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les membres de la communauté LGBTQ+ et toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de façon productive dans un esprit d’équité, de diversité et d’inclusion.
En vertu des politiques gouvernementales, toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; la priorité sera toutefois accordée aux résidents permanents et aux citoyens canadiens. Veuillez indiquer dans votre candidature si vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des besoins en la matière – nous traiterons les informations que vous nous fournirez avec respect et en toute confidentialité.
Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.