L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Durée du poste
Contrat de deux ans avec possibilité de prolongation.
Résumé du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice de recherche soutient la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de la recherche axée sur les patients, des initiatives de mobilisation des parties prenantes et des activités de gouvernance des données au sein d’ARCHIMEDES. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur général, les chercheurs principaux, les patients partenaires, les conseillers juridiques et les parties prenantes externes, le ou la titulaire du poste coordonne les projets de recherche, soutient le fonctionnement du Secrétariat du comité d’accès aux données et contribue aux activités d’application et de diffusion des connaissances. Ce poste joue un rôle clé dans l’articulation des fonctions de recherche, d’opérations et de gouvernance, en veillant à ce que les projets soient exécutés efficacement, les parties prenantes soient mobilisées et les processus d’accès aux données soient mis en œuvre conformément aux exigences de gouvernance établies.
Principales responsabilités
Recherche sur la participation des patients et du public
- Coordonner et faciliter les activités de mobilisation des patients et du public, y compris les groupes de discussion, les sondages, les ateliers, les consultations, les assemblées générales et les exercices de recherche de consensus.
- Collaborer avec les chercheurs principaux et les équipes de projet pour élaborer des protocoles de recherche et d'autres documents relatifs aux études.
- Soutenir la préparation des demandes au conseil d’éthique et assurer le respect des exigences en matière d’éthique de la recherche.
- Soutenir la collecte, l’analyse, l’interprétation et la diffusion des résultats de recherche.
- Contribuer à la rédaction de manuscrits, de présentations, de rapports et d’autres produits de transfert des connaissances.
- Établir et entretenir de solides relations de travail avec les patients partenaires, les représentants de la communauté, les chercheurs, les cliniciens et d’autres parties prenantes.
Gouvernance des données et activités du Secrétariat du comité d'accès aux données
- Soutenir la mise en place du Secrétariat du comité d’accès aux données (DACO) d’ARCHIMEDES et le déroulement de ses activités.
- Coordonner la réception, le suivi, l’examen et la documentation des demandes d’accès aux données.
- Préparer la documentation nécessaire aux délibérations et à la prise de décision du comité.
- Soutenir la mise en œuvre et l’amélioration continue des politiques de gouvernance, des procédures et des processus opérationnels.
- Collaborer avec les secteurs des affaires juridiques, de la protection des renseignements personnels et de la recherche afin de mettre en place de processus pour une utilisation responsable des données.
- Assurer le suivi des activités liées à la gouvernance et tenir à jour les dossiers et la documentation.
Programme de recherche et coordination de projets
- Offrir un soutien en gestion de projet pour diverses initiatives courantes et de recherche.
- Élaborer et tenir à jour les plans de projet, les échéanciers, les plans de travail et les rapports.
- Assurer le suivi des jalons, des livrables, des risques et des mesures à prendre.
- Coordonner les réunions, les groupes de travail, les consultations et les activités de mobilisation des parties prenantes.
- Soutenir la production des rapports non financiers exigés par les organismes subventionnaires ainsi que la préparation de la documentation de projet et des rapports d’avancement.
Application des connaissances et communications
- Élaborer des présentations, des documents d’information, des rapports, des infographies et des communications à l’intention des différentes parties prenantes.
- Traduire des résultats de recherche et des concepts de gouvernance complexes en documents accessibles à divers publics.
- Soutenir les activités de diffusion des connaissances, notamment par l’entremise de publications, de présentations à des conférences, de webinaires et de communications destinées aux parties prenantes.
- Contribuer à des initiatives favorisant l’adoption et l’application des résultats de recherche.
Aide à la recherche
- Contribuer aux examens de la documentation, aux analyses environnementales, aux revues exploratoires et aux activités de synthèse des données probantes.
- Aider à l’évaluation des articles, à l’extraction de données, à l’analyse et à la préparation de manuscrits.
- Assister les chercheurs d’ARCHIMEDES en fonction de l’évolution des priorités et des besoins organisationnels.
Compétences et formation requises
- Maîtrise dans un domaine de recherche pertinent (sciences de la santé, épidémiologie, psychologie ou autre discipline de la santé).
- Au moins deux années d’expérience dans un milieu de recherche.
- Expérience en coordination de projets complexes faisant intervenir de multiples parties prenantes.
- Expérience du soutien aux demandes d’approbation soumises au conseil d’éthique et aux processus d’administration de la recherche.
- Expérience en rédaction de rapports, de présentations et de matériel de communication.
- Expérience en animation de réunions, d’ateliers, de consultations ou d’activités de mobilisation.
- Connaissance des principes de la recherche axée sur le patient et des approches de mobilisation des parties prenantes.
- Bonne compréhension des processus d’éthique de la recherche et de gouvernance.
- Grand sens de l’organisation et grandes compétences en gestion de projets et en coordination.
- Excellentes aptitudes à la communication, à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à établir des relations de collaboration avec diverses parties prenantes.
- Esprit d’analyse et aptitudes à la résolution de problèmes.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, des outils de collaboration et des plateformes de réunions virtuelles.
Compétences souhaitables
- Expérience de travail dans un milieu universitaire de recherche en santé, un établissement de santé ou un institut de recherche.
- Expérience dans un rôle de soutien au sein de programmes ou de centres de recherche d’envergure réunissant de multiples partenaires.
- Bonne compréhension des principes de gouvernance des données de santé, de protection de la vie privée et de gestion responsable des données.
- Expérience de l’utilisation d’outils de sondage, d’analyse qualitative ou de gestion de projet.
Conditions de travail
- Formule de travail hybride : travail au bureau de deux à trois jours par semaine et participation occasionnelle à des événements hors site.
Postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF à jobpostings@ottawaheart.ca.
N’oubliez pas d’inclure le numéro d’affichage et le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel. L’omission du numéro d’affichage pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre candidature.
Veuillez nommer vos fichiers de la façon suivante :
- Nomdefamille_Prénom_CoverLetter.pdf et
- Nomdefamille_Prénom_CV.pdf
Nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les membres de la communauté LGBTQ+ et toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de façon productive dans un esprit d’équité, de diversité et d’inclusion.
En vertu des politiques gouvernementales, toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; la priorité sera toutefois accordée aux résidents permanents et aux citoyens canadiens. Veuillez indiquer dans votre candidature si vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des besoins en la matière – nous traiterons les informations que vous nous fournirez avec respect et en toute confidentialité.
Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.