L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Résumé du poste
MIST est un essai contrôlé randomisé, prospectif et multicentrique qui compare l’impact sur la qualité de vie et le rétablissement de deux techniques de pontage aorto-coronarien : mini-invasif (MICS CABG) et par sternotomie. Coordonné par l'Institut de cardiologie de l'Université d'Ottawa et financé par Medtronic inc., l'essai est en cours dans différents centres au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Inde, en Chine, au Japon, à Taïwan et à Singapour, avec un objectif de recruter 176 patients.
Nous recherchons une personne motivée et minutieuse pour occuper ce poste à temps partiel. Le poste requiert d’excellentes aptitudes à la communication et un grand sens de l’organisation. Une expérience préalable en matière d’essais multicentriques et de coordination de centres internationaux serait un atout considérable.
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de recherche de la Division de chirurgie cardiaque à l'Institut de cardiologie de l'Université d'Ottawa. Elle relèvera du gestionnaire de la recherche clinique de la Division ainsi que du chercheur principal de l'essai MIST, le Dr Marc Ruel.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion globale de l'infrastructure multicentrique de l'essai MIST, y compris la communication avec les centres partenaires d’autres pays, les budgets et les finances, les contrats, les modifications du protocole, ainsi que les interactions avec le conseil d’éthique de la recherche et les services juridiques.
- Superviser la conformité réglementaire pour tous les centres, ce qui comprend les soumissions au conseil d’éthique, les modifications de protocole et les renouvellements annuels.
- Tenir à jour le dossier permanent de l’essai clinique et veiller à ce que les documents essentiels de chaque centre soient complets et à jour.
- Assurer le suivi des budgets, de la facturation et des étapes de paiement pour tous les centres participants.
- Organiser les réunions du comité de direction et du conseil de surveillance de la sécurité des données, et y assister. Documenter les mesures à prendre et en faire le suivi.
- Superviser la déclaration des événements indésirables et les rapports de sécurité. Assurer la liaison avec le conseil de surveillance de la sécurité des données en cas de préoccupations à ce sujet.
- Superviser la base de données de l'étude, y compris la qualité de la saisie des données, la résolution des demandes de clarification, le nettoyage des données et la coordination avec l'équipe de gestion des données.
- Assurer l’intégration des coordinateurs des différents centres et leur donner de la formation sur les exigences du protocole et les procédures de l’étude.
- Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre la progression du recrutement dans chaque centre et signaler les centres qui n’atteignent pas les objectifs.
- Préparer des rapports d'avancement pour le promoteur et le bailleur de fonds.
- Créer et diffuser l’infolettre mensuelle.
- Soutenir les activités de clôture à la fin de l'essai.
- Aider à la préparation des rapports de fin d'étude et des publications, y compris les résumés des données et la coordination des contributions des auteurs.
Compétences requises
- Au moins trois années d’expérience de travail dans un milieu de recherche clinique, notamment en recrutement de sujets de recherche et autres activités liées aux essais cliniques.
- B.Sc. dans un domaine de la santé ou expérience de travail équivalente.
- Certificat de formation en éthique de la recherche (EPTC 2) des trois Conseils et en bonnes pratiques cliniques (BPC) de la Conférence internationale sur l’harmonisation.
- Preuve de formation sur le Règlement sur les aliments et drogues (titre 5 de la partie C) et/ou le Règlement sur les instruments médicaux, selon le cas.
- Grand sens de l’organisation et excellente gestion du temps pour gérer des priorités concurrentes.
Atouts souhaitables
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir déjà travaillé avec le système de dossiers médicaux électroniques EPIC.
- Grande motivation personnelle, autonomie et souci du détail; capacité de respecter les échéances et de faire des progrès sans supervision.
- Capacité et volonté de se familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels, méthodes de recherche et méthodes de travail; aptitude à réagir avec flexibilité aux nouvelles occasions de recherche qui se présentent.
- Volonté d’accomplir et de gérer un large éventail de tâches intellectuelles et physiques allant de la saisie de données à la sélection et au recrutement actif des sujets de recherche en fonction des besoins.
- Bilinguisme (anglais et français).
Conditions de travail
- Travail sur place la majorité du temps. Le travail selon un mode hybride pourrait être possible si les besoins opérationnels le permettent et si le gestionnaire est d'accord.
À propos de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) est le centre de santé cardiovasculaire le plus important et le plus innovateur au Canada, qui se consacre à l’étude, au traitement et à la prévention des maladies du cœur. Nous offrons des soins de pointe personnalisés, façonnons la pratique de la médecine cardiovasculaire et révolutionnons la compréhension des maladies du cœur ainsi que leur traitement. Nous utilisons nos découvertes pour enrichir nos connaissances et offrir des soins de pointe. Au service de la communauté locale, nationale et internationale, nous sommes les pionniers d’une nouvelle ère dans le domaine de la santé cardiaque.
Postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF à jobpostings@ottawaheart.ca.
N’oubliez pas d’inclure le numéro d’affichage et le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel. L’omission du numéro d’affichage pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre candidature.
Veuillez nommer vos fichiers de la façon suivante : Nomdefamille_Prénom_CoverLetter.pdf et Nomdefamille_Prénom_CV.pdf
Nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les membres de la communauté LGBTQ+ et toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de façon productive dans un esprit d’équité, de diversité et d’inclusion.
En vertu des politiques gouvernementales, toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; la priorité sera toutefois accordée aux résidents permanents et aux citoyens canadiens. Veuillez indiquer dans votre candidature si vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des besoins en la matière – nous traiterons les informations que vous nous fournirez avec respect et en toute confidentialité.
Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.