L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.
Résumé du poste
L’agente ou l’agent de protection des renseignements personnels joue un rôle clé dans les efforts pour assurer la conformité de l’organisation aux lois sur la protection de la vie privée ainsi qu’aux politiques, normes et lignes directrices provinciales sur les dossiers de santé électroniques. Il ou elle renforce la crédibilité de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) et la confiance en nos services en promouvant les meilleures pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
L’agente ou l’agent veille par ailleurs à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration continue du programme de protection des renseignements personnels de l’ICUO, dans un milieu de soins de santé complexe. Il ou elle promeut les meilleures pratiques, fournit des conseils d’expert et réalise des analyses officielles ou informelles pour appuyer l’amélioration de la conformité et de la qualité.
Ce poste nécessite des interactions soutenues avec des parties prenantes internes et externes (équipes de projet, bailleurs de fonds, experts-conseils, organismes de réglementation, experts de la protection des renseignements personnels, cliniciens, patients, grand public, etc.). De solides compétences en leadership sont essentielles pour instaurer un climat de confiance, influencer la prise de décisions et obtenir des résultats grâce à la collaboration.
La personne doit être capable de composer avec des systèmes et relations complexes, de communiquer efficacement les nuances des exigences et de donner des conseils éclairés, fondés sur les lois, les politiques, les normes et les pratiques exemplaires. Ce rôle exige également une solide expertise technique, la maîtrise d'outils d'analyse ainsi que la capacité de cerner de manière autonome les risques et les lacunes à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles.
Principales responsabilités
- Évaluation des risques : Identifier, évaluer et atténuer les risques d'atteintes à la vie privée dans le cadre des programmes et systèmes organisationnels.
- Formation : Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de formation et de sensibilisation pour promouvoir la conformité et favoriser une culture de protection des renseignements personnels à l’échelle de l’organisation.
- Audits : Réaliser des audits pour assurer la conformité aux lois, règlements et politiques internes sur la protection des renseignements personnels.
- Soutien à la recherche et à l'amélioration de la qualité : Offrir des conseils sur les exigences en matière de protection des renseignements personnels pour la recherche, l'amélioration de la qualité, le partage des données et l'utilisation secondaire des renseignements personnels sur la santé.
- Soutien à la protection des renseignements personnels (MyChart et santé numérique) : Soutenir la gouvernance et la conformité en matière de protection des renseignements personnels pour les solutions de santé numérique destinées aux patients, y compris MyChart, en cernant les risques et en recommandant des mesures de protection appropriées.
- Gestion des directives sur le consentement : Superviser les processus liés aux directives sur le consentement et veiller à ce que les préférences des patients soient consignées, tenues à jour et respectées conformément aux exigences législatives.
- Réponse aux incidents et atteintes à la vie privée : Diriger les enquêtes et les réponses aux incidents et atteintes à la vie privée.
- Demandes d'accès à l'information : Gérer les demandes d’accès à l’information conformément aux lois et aux politiques organisationnelles applicables.
- Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) : Réaliser ou appuyer les EFVP pour les initiatives existantes ou nouvelles.
Formation et connaissances requises
- Diplôme d’études universitaires de premier cycle de trois ou quatre ans, de préférence en informatique de la santé, en administration de la santé, en droit ou dans une discipline connexe.
- Connaissance des lois, décisions judiciaires et règlements pertinents en matière de protection de la vie privée, y compris :
- Loi sur les hôpitaux publics
- Loi sur les coroners
- Loi sur la santé mentale
- Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS)
- Compréhension des activités d’un hôpital et du système de soins de santé.
Qualités personnelles et compétences
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles.
- Solides sens de l’organisation et capacité de prendre des décisions.
- Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit.
- Compétences efficaces en encadrement et en prestation de conseils.
Compétences souhaitables
- Avoir déjà travaillé dans le milieu de la santé.
- Certification en gestion de la confidentialité des renseignements (CIPP ou l’équivalent).
Conditions de travail
- Poste hybride qui combine le travail sur place au bureau et à distance.
À propos de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa (ICUO) est le centre de santé cardiovasculaire le plus important et le plus innovateur au Canada, qui se consacre à l’étude, au traitement et à la prévention des maladies du cœur. Nous offrons des soins de pointe personnalisés, façonnons la pratique de la médecine cardiovasculaire et révolutionnons la compréhension des maladies du cœur ainsi que leur traitement. Nous utilisons nos découvertes pour enrichir nos connaissances et offrir des soins de pointe. Au service de la communauté locale, nationale et internationale, nous sommes les pionniers d’une nouvelle ère dans le domaine de la santé cardiaque.
Postuler
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF à jobpostings@ottawaheart.ca.
N’oubliez pas d’inclure le numéro d’affichage et le titre du poste dans la ligne d’objet du courriel. L’omission du numéro d’affichage pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre candidature.
Veuillez nommer vos fichiers de la façon suivante :
- Nomdefamille_Prénom_CoverLetter.pdf et
- Nomdefamille_Prénom_CV.pdf
Nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les membres de la communauté LGBTQ+ et toutes les personnes qualifiées possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour travailler de façon productive dans un esprit d’équité, de diversité et d’inclusion.
En vertu des politiques gouvernementales, toutes les personnes qualifiées sont invitées à poser leur candidature; la priorité sera toutefois accordée aux résidents permanents et aux citoyens canadiens. Veuillez indiquer dans votre candidature si vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des besoins en la matière – nous traiterons les informations que vous nous fournirez avec respect et en toute confidentialité.
Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.
Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.