Spécialiste en ressources humaines

L’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans son processus de recrutement. Toutes les décisions d’embauche sont prises après examen et évaluation par des humains.

Résumé

Le ou la titulaire de ce poste mène et gère la mise en œuvre d’un certain nombre d’initiatives stratégiques de ressources humaines. Ce rôle déterminant vise à mettre l’établissement en position de fournir les meilleurs soins possibles aux patients, d’augmenter la productivité des médecins et de créer un milieu de travail offrant des carrières gratifiantes et suscitant un fort sentiment d’appartenance.

La personne retenue jouera un rôle central en travaillant avec l’équipe de direction pour assurer le respect de la réglementation et instaurer une culture de travail harmonieuse. Son expertise et son leadership seront déterminants pour aider l’Institut de cardiologie à atteindre ses objectifs et à maintenir sa réputation d’établissement de santé de premier plan.

Responsabilités

Administration des ressources humaines

• Superviser les activités administratives courantes, dont la gestion des dossiers du personnel et l'administration des avantages sociaux.
• Gérer la coordination de la paie, la soumission bimensuelle des feuilles de temps, le rapprochement des salaires et la résolution des problèmes liés à la paie.
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation en matière d'emploi, en tenant à jour la documentation et les dossiers.
• Rationaliser les processus et mettre en place des systèmes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, en tirant parti de la technologie et du système d’information sur les ressources humaines.
• Rédiger et tenir à jour des descriptions de poste qui reflètent fidèlement les rôles, les responsabilités et les exigences de chaque poste au sein de l'organisation.
• Créer et mettre à jour des politiques, procédures et manuels afin d’assurer la clarté et la cohérence de l’information ainsi que la conformité aux exigences légales.
• Développer et gérer des ressources, politiques et procédures permettant de traiter et de résoudre efficacement les conflits interpersonnels et les griefs.
• Analyser et évaluer les indicateurs de rendement et de productivité.
• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes et processus afin d'évaluer le rendement du personnel et de donner de la rétroaction aux employés.
• Collaborer avec les gestionnaires pour définir des objectifs, suivre les progrès et fournir des conseils visant à améliorer le rendement.
• Gérer l'ensemble du cycle de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi, la présélection des candidats, les entretiens, la sélection, les départs et les transitions, les démissions et les licenciements.
• Faciliter l’intégration efficace des nouvelles recrues, en assurant une transition en douceur.
• Coordonner et donner des formations à l'intention du personnel selon les objectifs et les besoins de l’établissement.

Relations avec le personnel

• Entretenir de bonnes relations avec le personnel et résoudre les conflits au travail.
• Favoriser une communication efficace entre la direction et le personnel.

Conformité et connaissances juridiques

• Se tenir au courant de l’évolution des lois et règlements sur le travail et des meilleures pratiques dans le domaine.
• Veiller à ce que les politiques et pratiques de ressources humaines répondent aux exigences légales et soient justes et équitables.

Gestion du changement

• Gérer les changements organisationnels et les restructurations à mesure que l'AAC se développe et adopte de nouveaux modèles de soins pour répondre aux besoins des patients.
• Mener des initiatives de changement, communiquer efficacement ces changements aux employés et les accompagner tout au long des périodes de transition.

Rapports et analyses

• Analyser les données, les indicateurs et les tendances en matière de ressources humaines afin de fournir des informations et des recommandations.
• Produire des rapports pertinents et utiliser des approches fondées sur les données pour améliorer les processus et la prise de décision.

Mobilisation et fidélisation des employés

• Concevoir des stratégies pour augmenter la satisfaction au travail du personnel, le mobiliser et le maintenir en poste.
• Mettre en œuvre des initiatives comme des sondages auprès du personnel, des mécanismes de rétroaction, des programmes de reconnaissance et des occasions de perfectionnement.

Gestion des talents et planification de la relève

• Repérer les employés à haut potentiel et créer des plans de perfectionnement.
• Mettre en œuvre des stratégies de planification de la relève pour créer un bon bassin de futurs dirigeants.

Développement de la culture organisationnelle et bien-être du personnel

• Favoriser une culture d'entreprise positive et inclusive qui privilégie le bien-être des employés, leur engagement et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Mettre en œuvre des initiatives et des programmes visant à promouvoir le bien-être, la reconnaissance et le perfectionnement des employés, afin de créer un milieu de travail positif et favorable à l’épanouissement personnel.

Équité, diversité et inclusion (EDI)

•  Diriger les efforts de l’établissement pour faire progresser les initiatives en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI), en veillant à ce que des pratiques équitables et inclusives soient en place à chaque étape du parcours des employés.
• Collaborer avec les parties prenantes pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des programmes d’EDI.

Exigences

• Au moins 5 ans d'expérience comme cadre supérieur dans le domaine des ressources humaines.
  • Expérience en restructuration et transformation des ressources humaines, en mise en œuvre d’initiatives d’EDI, en gestion des relations syndicales et en mise en place de systèmes d'information sur les ressources humaines.
  • Expérience en direction et gestion d'initiatives de ressources humaines au sein d'organisations de taille similaire.
  • Expérience dans le secteur de la santé (atout).
• Baccalauréat ou maîtrise (de préférence) en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Membre de la Human Resources Professional Association (HRPA) ou de Conseillers en ressources humaines agréés Canada (CRHA Canada).
• Titre de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e) : CHRL, CRHA ou PHR. D’autres titres attestant une spécialisation dans un domaine pertinent (ex. rémunération et avantages sociaux, gestion des talents, gestion du changement) sont un atout.
• Entregent, excellentes aptitudes à la communication et capacité d'interagir efficacement avec les employés à tous les niveaux.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision, et esprit stratégique.
• Capacité d’élaborer et mettre en œuvre des politiques, interventions et procédures normalisées d’exploitation.
• Souci du détail et solides compétences en matière de tenue de dossier et de documentation.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les modules du système d’information sur les ressources humaines (ADP et Oracle) et d’autres logiciels pertinents.
• Le bilinguisme est un atout.

Qualités personnelles

• Entregent et excellentes aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et en autonomie, grand sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie et sens de l’initiative, respect des échéances, souplesse et capacité à établir des priorités dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions.
• Grande fiabilité.

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Soumettez votre candidature par notre portail en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous. Les candidatures seront acceptées et examinées en continu jusqu’à la date limite du 10 mai 2026.

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Avant son entrée en fonction, la personne retenue devra suivre une formation obligatoire en ligne, en plus de fournir une preuve de vaccination (deux doses) contre la COVID-19, une attestation de vérification des antécédents criminels et une pièce d’identité officielle avec photo.

Tout au long du processus d’embauche, nous offrons des mesures d’adaptation aux personnes ayant des besoins particuliers. Les candidats et candidates doivent faire connaître à l’avance leurs éventuels besoins en la matière.